行政管理办文办会办事程序和标准(二)
发布时间:2023-06-02 16:13:39 来源:
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行政管理办文、办会、办事程序和标准 、办复或拟文:对领导的批示件,承办股室要指定专人尽快落实,做好股与股之间、各股与部门之间文件的移交登记签收,以便查找文件去向,确保文件不丢失、不遗漏。人秘股要按时督促检查领导批示件的落实情况,及时反馈信息,确保领导签批的文件件件有落。
()需提交局长(主任)办公会议研究确定的签批件,在领导签批后,由人秘股收集,按办会程序控制。
()需发文的签批件,各相关股室要尽快拟文下发。该项工作要在领导签批后个工作日内完成。
()需送有关部门办理的事项,要尽快通知有关部门办理;领导已作明确批示,可不发文的,由人秘股将领导批示连同来文复印,转送有关部门或单位。该项工作要在个工作日内完成。
、存档:已经办结的来文,要将原件及相关资料存档。
(六)发文办理程序和标准
、拟稿:拟稿工作由相关业务股室负责;文稿形成后,应将附件、会签件、依据材料等附于文稿后,完整反映成文过程;拟稿完毕后,签署拟稿人姓名和日期。拟稿工作原则上要在个工作日内完成,最长不能超过个工作日。
、核稿:业务股室将草拟的文稿送综合股核稿,核稿如发现问题,由综合股提出处理意见或建议,由主办股室补充、修改。核稿完毕后,应签署核稿人姓名和日期。核稿工作要在个工作日内完成。
、审稿:综合股核稿后,将文稿送人秘股股长审核。人秘股股长审核后,视具体情况呈有关领导审核、签发。审稿完毕后,应签署审稿人姓名和日期。审核工作要在个工作日内完成。
、签发:审稿后,由人秘股将文稿送局领导签发,签发工作原则上要在个工作日内完成。如领导出差,以电话请示,事后补签。
()以xx某地安全生产监督管理局名义行文的,由人秘股负责呈局长、分管副局长签发。内容重要、涉及面广的,应由局长签发。除特殊情况外,局长、副局长不签发未经核稿、审稿的公文。
()以xx某地安全生产委员会办公室名义发文的,由人秘股负责送办公室主任签发。
签发人应签署明确意见,并签署姓名和日期。其他审批人圈阅,应视为同意。
、校核:
()经签发的公文,由人秘股编文号,并负责体例等方面校核。
()经校核的公文,由人秘股出公文校样,才能付印;校对人员应对公文进行全面校对,包括文种、格式、文号、文字、标点符号、发文范围等,如发现问题,应作技术处理。校对人员欲对公文内容作更改的,应报请审稿人、签发人同意。校对完毕后,应签署校对人姓名和日期。
、印发:公文清样,经人秘股检阅无误后方可付印,盖印后按要求装订、分发。
、存档:公文印发后,要将文件原稿、签发件及正式文件份存档,承办股室存份。
二、会务办理程序和标准
(一)目的
通过对会议进行有效控制,规范会议程序,提高会议组织的效率和质量,保证会议顺利召开。,