公司行政专员工作描述简短三篇
发布时间：2023-06-04 10:50:34 来源：
新高考网篇1
一、行政事务：
1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;
二、人事事务：
1、 员工合同签订及合同续签;
2、 人事档案的管理;
3、 办理员工入、离职手续;
4、 上级领导交办的其他事项;
篇2
一、行政人事
1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度，并由新员工确认签字后进行归档。
2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。
3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知，通知的内容由会议主持拟定(注：会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要，纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。
4、考勤制度：行政、培训专员负责考勤工作，经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表，并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。
二、招聘及培训
1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划，了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘，做好详细的招聘计划。
2、经店长审核后发布招聘信息，收集筛选应聘资料组织安排职业说明会，协调经理安排面试。
3、做好培训计划，安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。
4、做好培训课程开发及课程整理，适时的根据市场情况研究新课程。
5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈，做好后续的培训跟踪。
6、针对在职员工的实际制定日常培训计划，组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。
7、招聘资料及培训资料进行及时归档。
三、其它工作
1、全面协助店长工作。
2、定期的与员工进行沟通，了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪，深究根本原因，彻底解决。
3、不断收集员工好的建议与意见，并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句，以示认可与鼓励。
注：因公司发展，以上条款将会不定期更新，并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。
篇3
一、 负责办公室日常办公制度维护、管理;
二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作;
三、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
四、 处理公司对外接待工作;
五、 公司内部各项定期和不定期集体活动;
六、 协助总经理处理行政外部事务;
七、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
八、 负责全体员工的人事档案管理工作;
九、 负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
十、 负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况;
十一、 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
十二、 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的资料; 十三、 负责公司人事文件的呈转及发放;
十四、 负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续等; 十五、 协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;
十六、 协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工;
十七、 完成行政人事主管交予的临时性任务工作。
