人事档案的作用简析

　　人事档案有什么作用?

1、人事档案是反映个人真实情况的重要载体。

　　例：学历、政治面貌、学习成绩、工作经历、各阶段现实表现情况、身体状况、科研成果、技术职称、执业资格、任职情况、亲属关系、工资情况、特殊工种、退休等等。

2、人事档案是维护个人权益的可靠凭证。

　　例：遗产继承、财产公证等;《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》法释〔2001〕33号，其中规定“物证、档案等大于其他书证”。

3、对于用人单位来说，人事档案是考察和了解个人情况的重要依据。

　　例：职务晋升、升学资格审查、入学政审、社保审核(视同缴纳部分)、入党政审(子女及亲属)、公务员政审、用人单位入职前审查、职称申报、亲属及社会关系证明、人才引进等等。通过查阅员工人事档案中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料，与现实考察情况有机结合，尽可能全面的了解员工，为人力资源的正确选拔和配置起重要参考作用。